- 17 de Agosto, 2020
Tempo de Leitura:3:30 minutos
Transparência e harmonia são importantes em qualquer ambiente social. Porém, para um síndico e os moradores de um condomínio, essas características se tornam fundamentais.
Um bom síndico deve manter a transparência, conforme o Art. 1348, VIII, do Código Civil a prestação de contas deve ser entregue anualmente. Normalmente, tem sido usado plataformas de gestão para disponibilizar todos os dados para os moradores fazerem o acompanhamento.
O objetivo da prestação de contas, é comprovar toda a movimentação financeira do condomínio.
Ou seja, todas entradas e gastos devem estar disponíveis aos seus condôminos, justificando todas as movimentações financeiras de sua gestão. Logo, é importante declarar:
- De onde vêm as receitas,
- Quanto há de reserva no caixa,
-Quais são os consumos,
-Permitir um planejamento para gastos e necessidades futuras.
O síndico/administradora deve realizar a prestação de contas durante assembleia geral. Isto significa que toda a estruturação do processo deve ser feita por ele.
Porém, a administradora do condomínio (caso haja alguma) ou subsíndico e até mesmo moradores podem ajudar no desenvolvimento dessa documentação.
Porque você deve automatizar a prestação de contas do condomínio?
Apesar de aparentar ser um termo bem moderninho, a automatização é algo bem simples:
Significa utilizar plataformas online para otimizar o gerenciamento do condomínio. Tornando os processos de:
contas a pagar e receber;
controle de inadimplentes;
controle de visitantes;
entre outros
Em algo simples, de fácil compreensão, rápido e transparente.
Basicamente, é utilizar tecnologia ao nosso favor para agilizar e aperfeiçoar a rotina diária do condomínio.
Para um síndico ou administradora que devem prestar contas mensalmente aos condôminos, ter uma plataforma de gestão significa gastar menos tempo em sua gestão e planilhamento de modo que:
- Relatório de pagamentos
- Gestão de Controle
- Reservas de área comum
- Geração automatizada de faturas
- Agendamento de Assembleias
- Gestão Múltiplos condomínios
- Notificações e Alertas
- Marcação de presença e avisos gerais.
Tudo isso fica organizados e com menor burocracia, mas maior eficiência.
A nossa gestão pode ser gerenciada através da plataforma Wecondo, tornando as tarefas mais rápidas, práticas e transparentes. Assim, fica mais fácil controlar a inadimplência, fazer a prestação de contas do condomínio e se comunicar com os moradores.
Busque uma ferramenta de gestão para seus condomínios. Não deixe que o medo da tecnologia lhe impeça de ter mais tempo, controle, eficiência e transparência em suas atividades.
Entre em contato conosco e contrate a Wecondo, a melhor plataforma do momento!
