Como organizar e automatizar a prestação de contas do seu condomínio? - Wecondo
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Como organizar e automatizar a prestação de contas do seu condomínio?



Como organizar e automatizar a prestação de contas do seu condomínio?


Transparência e harmonia são importantes em qualquer ambiente social. Porém, para um síndico e os moradores de um condomínio, essas características se tornam fundamentais.

Um bom síndico deve manter a transparência, conforme o Art. 1348, VIII, do Código Civil a prestação de contas deve ser entregue anualmente. Normalmente, tem sido usado plataformas de gestão para disponibilizar todos os dados para os moradores fazerem o acompanhamento.

O objetivo da prestação de contas, é comprovar toda a movimentação financeira do condomínio.

Ou seja, todas entradas e gastos devem estar disponíveis aos seus condôminos, justificando todas as movimentações financeiras de sua gestão. Logo, é importante declarar:

- De onde vêm as receitas,

- Quanto há de reserva no caixa,

-Quais são os consumos,

-Permitir um planejamento para gastos e necessidades futuras.

O síndico/administradora deve realizar a prestação de contas durante assembleia geral. Isto significa que toda a estruturação do processo deve ser feita por ele.

Porém, a administradora do condomínio (caso haja alguma) ou subsíndico e até mesmo moradores podem ajudar no desenvolvimento dessa documentação.

Porque você deve automatizar a prestação de contas do condomínio?

Apesar de aparentar ser um termo bem moderninho, a automatização é algo bem simples:

Significa utilizar plataformas online para otimizar o gerenciamento do condomínio. Tornando os processos de:

contas a pagar e receber;

controle de inadimplentes;

controle de visitantes;

entre outros

Em algo simples, de fácil compreensão, rápido e transparente.

Basicamente, é utilizar tecnologia ao nosso favor para agilizar e aperfeiçoar a rotina diária do condomínio.

Para um síndico ou administradora que devem prestar contas mensalmente aos condôminos, ter uma plataforma de gestão significa gastar menos tempo em sua gestão e planilhamento de modo que:

- Relatório de pagamentos
- Gestão de Controle
- Reservas de área comum
- Geração automatizada de faturas
- Agendamento de Assembleias
- Gestão Múltiplos condomínios
- Notificações e Alertas
- Marcação de presença e avisos gerais.

Tudo isso fica organizados e com menor burocracia, mas maior eficiência.            

A nossa gestão pode ser gerenciada através da plataforma Wecondo, tornando as tarefas mais rápidas, práticas e transparentes. Assim, fica mais fácil controlar a inadimplência, fazer a prestação de contas do condomínio e se comunicar com os moradores.

Busque uma ferramenta de gestão para seus condomínios. Não deixe que o medo da tecnologia lhe impeça de ter mais tempo, controle, eficiência e transparência em suas atividades.

Entre em contato conosco e contrate a Wecondo, a melhor plataforma do momento!

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