- 10 de Agosto, 2020
Tempo de Leitura:3:30 minutos
1. Mantenha-se atualizado
Um síndico de sucesso é aquele que não se contenta em saber somente o básico sobre a gestão condominial. É, portanto, um profissional atualizado em diversos assuntos como: administração, contabilidade, direito, recursos humanos e sustentabilidade.
O síndico pode ser um morador ou um profissional. Mas, visando uma gestão imparcial para manter a organização e a ordem no ambiente condominial, não há como discordar de que o síndico profissional é uma evolução.
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Para ambos acasos, seja um síndico profissional ou um síndico morador, eles administram o interesse e patrimônio da coletividade condominial.
Assim, é de extrema importância que todo síndico tenha compreensão e experiência para atender as diversas demanda do seu dia-a-dia.
Logo, para eles manterem-se atualizados é imprescindível que busquem participar de cursos e palestras, além de estar constantemente lendo blogs confiáveis sobre os diversos assuntos condominiais.
2. Ser um moderador
Um síndico de sucesso é aquele que sabe manter uma boa comunicação com os condôminos. Normalmente, desempenha um papel de moderador, agindo assim na resolução de todas as demandas condominiais de forma imparcial.
É essencial que o síndico atue não somente fazendo os condôminos respeitarem as regas e normas condominiais. Mas, demonstre empatia e paciência na resolução dos diversos conflitos. Pois um condomínio é um ambiente diverso e complexo.
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3. Prestação de contas transparente
A documentação, registros e notas fiscais são numerosas e extremamente importantes. Eles fazem parte da comprovação de prestação de contas de todo condomínio. Desde a aquisição de materiais, pagamento de serviços gerias como até mesmo o controle do pagamento das taxas condominiais pelos moradores.
Assim, o síndico ou administradora condominial só conseguirá realizar prestação as contas tendo em mãos todo os dados da gestão financeira.
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4. Ser muito organizado
Devido ao grande número de tarefas e responsabilidades é praticamente impossível ser um síndico de sucesso sem ter uma boa organização. Pois, sem ela os diversos documentos, atividades e a rotina de trabalho estariam comprometidas.
Um síndico como uma boa gestão administrativa terá amplo controle do condomínio e desse modo fará uma gestão profissional com organização e praticidade. Focado sempre na melhoria do condomínio.
5. Comunicação Rápida e Transparente
O síndico é o grande maestro do condomínio. Sem sua presença ditando o ritmo e o fluxo das atividades seria um completo caos. E o outro pilar que sustenta o sucesso do síndico é a comunicação efetiva.
Para se comunicar de forma eficiente ele pode utilizar comunicados e circulares nas áreas comuns para manter todos informados. No entanto, o avanço tecnológico permite uma melhor opção para manter uma linha de comunicação com mais transparência entre síndico e condôminos.
Atualmente, muitos síndicos fornecem seus e-mails, criam grupos de Whatsapp para atendimento, comunicação e recebimento de sugestões. Mas, há ainda softwares e plataformas de gestão condominial que são uma boa opção para facilitar e agilizar essa tarefa.
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6. Segurança
Por definição, segurança é: “situação do que está seguro, afastado do perigo, protegido, condição marcada por uma sensação de paz e tranquilidade”.
Nos dias de hoje, existem vários casos de assaltos, invasões de propriedade, sequestros entre outros crimes que vemos em programas jornalísticos ou até que presenciamos no nosso dia-a-dia.
Deste modo, cabe o síndico juntamente com a equipe de segurança definir um protocolo de segurança para evitar ressico ao condomínio. Evitando assim, as situações de invasões, roubos ou outros possíveis imprevistos que irão colocar a segurança de todos em risco.
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7. Investir em tecnologia
A rotina e demanda de atividades de um síndico, em sua maioria, é enorme. Além da exigência de um controle rígido de uma grande quantidade de dados.
Para o síndico realizar sua prestação de contas é preciso que todos documentos estejam arquivados, como por exemplo: notas fiscais, documentação trabalhista, atas de assembleias e etc. além disso, é preciso lidar com o dinheiro de todos contribuintes para fazer uma gestão financeira transparente. Por isso, ter a tecnologia como aliada é algo extremamente necessário.
Assim, há diversos sistemas, plataformas e aplicativos para administradores de condomínios que facilitam e simplificam a gestão condominial e a prestação de contas.
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