A inadimplência é uma das situações mais problemáticas que um síndico tem que enfrentar. Afinal, além do estrago no caixa do condomínio, ainda existem os problemas de relacionamento com os devedores e o constrangimento de ter que realizar a cobrança inúmeras vezes.
Em 7 tópicos rápidos, descubra como ser um síndico proativo na gestão do condomínio, gerando conformidade e alinhamento financeiro para condôminos.
- Estabeleça regras claras e conscientize:
É fundamental estabelecer regras claras, que sejam bem definidas no regulamento do condomínio e que devam ser aplicadas a todos os inadimplentes, sem distinção, inclusive, no que diz respeito às multas. Outro passo é buscar a conscientização dos condôminos sobre os efeitos negativos que a inadimplência causa, tanto sobre o caixa do condomínio quanto sobre a qualidade dos espaços e dos equipamentos são comunitarios.
- Crie um fundo de reserva (prevenção):
A criação de um fundo de prevenção à inadimplência, sempre com aprovação em assembleia, evita as sobrecargas no caixa que são causadas pelos inadimplentes. Como a contribuição para esse fundo será recolhida para cobrir despesas ordinárias, ela pode ser cobrada inclusive dos inquilinos que ocuparem unidades no condomínio. Com o dinheiro desse fundo poderão ser cobertas despesas ordinárias mensais, caso a inadimplência no condomínio comprometa o orçamento padrão.
- Agilize a cobrança:
O atraso no pagamento do condomínio pode ocorrer em função de esquecimento ou em decorrência de algumas eventualidades que tenham efeitos passageiros sobre a vida do condômino. Quando situações assim acontecem, geralmente ele não se torna um inadimplente. Tanto quanto a geração e emissão antecipada do boleto da taxa de condomínio, a entrega ou o envio do boleto deve ser imediato. De qualquer forma, quando houver atrasos, o devedor deve ser notificado logo após o vencimento.
- Negocie o quanto for possível:
Além de menos desgastante, o acordo extrajudicial pode ser mais ágil do que uma cobrança na Justiça. Portanto, dê atenção às argumentações do condômino e o aceite, desde que elas sejam mantidas no limite do razoável e que tenham por finalidade regularizar a situação. Se mesmo depois de esgotadas as negociações não houver o pagamento, então a advocacia do condomínio deve ser acionada, a fim de dar início à cobrança judicial.
- Proteste o inadimplente:
Os títulos de condôminos inadimplentes podem ser protestados sob o amparo da Lei Federal nº 9.492, de 1997. Além disso, o nome do inadimplente pode ser incluído no cadastro dos órgãos de proteção ao crédito, como Serasa, SPC entre outros.
- Não exponha o inadimplente:
O síndico deve tomar o máximo cuidado para não expor o condômino inadimplente, o que contraria a legislação brasileira. Portanto, criar uma lista nominal dos inadimplentes pode levar a sérios problemas, inclusive com ação de danos morais. Contudo, há jurisprudência que aceita que o síndico, no cumprimento de suas obrigações de dar clareza aos processos administrativos do condomínio, informe no balancete das unidades cujas taxas estejam em atraso.
- Aprimore sua gestão condominial:
Buscar a evolução é fundamental. Anotações e planilhas feitas sem cuidado, geram dados incorretos. E para fazer com eficiência demanda muito tempo e concentração. Existe uma plataforma online que facilita toda a gestão do condomínio, desde avisos, comunicação de assembleias e prestação de contas. Experimente grátis agora:
Redação/Wecondo: Todo conteúdo do Blog da Wecondo é escrito sob a licença Creative Commons BY-SA 3.0. Você pode usar e compartilhar este conteúdo desde que nos indique nos créditos e fonte original do mesmo.
